会議・研修・イベント運営
お客さまのご要望にお応えし、各種イベント業務の企画から運営に至るまで、皆さまのサポートをさせていただいております。
主な内容
会議
大小に関わらず貸会議室、ホテルバンケットまでコーディネイトいたします。
展示会
開催の企画から実際の運営まで、主催者さまのニーズに最適のプランを ご提案いたします。展示ブースの手配等をはじめ、出展に関わる全業務をお任せいただけます。
表彰式
優秀パートナー、優秀営業者、永年勤続者などさまざまなニーズに対応した表彰式・感謝会を実施しています。
株主総会
会場手配から運営まできめ細かくプロデュースいたします。
TOTAL SUPPORT
強力なネットワークと実績
情報窓口集約／情報の整理・蓄積／情報の加工とご提案・指示・調整
PLANNING
企画提案
企画書作成- イベント運営の基本骨子コンセプト・スケジュールをイメージし企画書を作成、ご提案いたします。
● ニーズに対応した企画フレームづくり
● 統一感とストーリー性を重視した企画内容
● エクスカーションプランニング
● 企画内容と予算を考慮した実施計画の作成
VENUE
会場の選定
会場装飾・演出- 国際会議場、展示場、シティホテル、旅館など、お客さまのニーズに合わせてご提案いたします。
● 駅・空港～会場までの交通手配宿泊調整● 会場レイアウト、ステージデザインの提案・施工● 音響/照明/映像の演出● 会場付帯設備使用指示、調整
PRODUCTION
制作物作成
ツール作成- 的確で迅速な制作対応。イベントに必要な制作物・備品関係を手配・作成いたします。
● マニュアル/台本/しおり
● 招待状/名札/席札
● 各種看板作成・施工・管理
● その他イベントに必要なもの
STAFFING
人材派遣
キャスティング- 最適なスタッフへの指示、調整力。イベントに必要な人材・芸能関係者を手配いたします。
● ツアースタッフコーディネート
● 各種コンパニオン/警備員/清掃員/誘導員
● 歌手/タレント/講演者/生バンド/四重演奏
● パーティー・二次会の余興
MANAGEMENT
運営管理
スタッフ管理- スケジュール管理、搬入・設営・搬出の管理、リハーサル･本番の運営をいたします。
● 情報収集による速やかな現場対応
● セクショナリズムを排除したスムーズな実施運営
● 変更・トラブルにも柔軟な対応
● 参加者管理システム
BUDGET
予算の計画
予算管理- お客様それぞれに合わせた予算配分で、無駄をなくしコストを抑えます。
● 情報を集約しての一括交渉
● シームレスな発想による予算計画
● 全体を見すえての予算配分と調整
● 効果的な予算投下
OTHER
その他
- その他、様々なご要望にお答えいたします。
● VIP送迎交通手配
● 弁当/ケータリング手配
● 景品/賞品/お土産
● 交通/宿泊/観光
ビジネストラベルのサポートの流れ
- ご依頼・お打ち合わせ
- 企画提案・会場選定
- 企画内容検討・決定
- 招待状発送・インフォメーション
- 集計・情報データ管理
- マニュアル作成
- 最終ミーティング
- 会場設営・リハーサル
- 当日運営・スケジュール管理
- 撤去・反省会
旅行・イベント取扱実績（抜粋）
- 代理店トップセミナー
- ［場所］東京［業種］保険会社/200名
- 全国総会
- ［場所］全国各地［業種］組合/140名
- 販売代理店会議
- ［場所］箱根、大津、東京［業種］理化学機器/140名
- 施工協力会
- ［場所］紀尾井カンファレンス都市センターホテル［業種］建材メーカー/240名
- スキー・スノーボード実習
- ［場所］万座高原ホテル［業種］専門学校/120名
- スキー実習
- ［場所］志賀高原プリンスホテル［業種］大学/600名
- 新入社員研修
- ［場所］くすのきホール［業種］ホテル/650名
- 第33回全日本自閉症支援者協会研究大会 埼玉大会
- ［場所］川越プリンスホテル［業種］学会/300名
- 新製品発表会 大規模展示会
- ［場所］東京ビッグサイト・大阪インテックス［業種］家電メーカー/15000名
- 株主総会
- ［場所］永田町エリア［業種］放送/400名
- 画像系シンポジウム
- ［場所］札幌コンベンションセンター［業種］学会/1000名
- 授賞式
- ［場所］品川エリア［業種］芸能/1000名
お問合せはこちらから
西武トラベル株式会社TEL：03-6743-7171 FAX：03-6743-7188
9:30A.M.～5:30P.M.（土曜・日曜・祝日を除く）
